Отсрочка для сотрудников аккредитованной IT-компании: что делает работодатель
Отсрочку предоставляет призывная комиссия, но основание для неё создаёт работодатель: сведения о сотрудниках в Минцифры направляет сама компания. Ошибка кадровой службы может стоить сотруднику отсрочки.
Как идёт работа
- Первая встреча
Проверяем условия
Аккредитация компании, трудовой договор на условиях нормальной продолжительности рабочего времени, высшее образование по специальности из перечня, стаж в компании.
- Затем
Сводим список
По каждому сотруднику призывного возраста: подходит ли он под условия и каких сведений не хватает.
- Подача
Направляем сведения через Госуслуги
Компания передаёт сведения в Минцифры через единый портал. Сотрудник может сам отправить данные о себе в компанию через портал, компания их проверяет и направляет дальше.
- Постоянно
Следим за изменениями
Новые сотрудники, смена должности, увольнения. Минцифры передаёт изменения в Минобороны не реже двух раз в месяц, к 15-му и 30-му числу.
- При увольнении
Сообщаем в военкомат
В течение 5 календарных дней со дня увольнения сотрудника с отсрочкой.
Что входит в работу
Проверка аккредитации
Убеждаемся, что компания аккредитована и аккредитация действует.
Сверка дипломов с перечнем
Сопоставляем специальности и коды направлений подготовки сотрудников с приложением к Правилам.
Расчёт стажа
Не менее 11 месяцев (334 дней) работы в аккредитованной организации за год до начала очередного периода отправки. Либо проверяем, что договор заключён в течение года после выдачи диплома.
Проверка состава сведений
ФИО, СНИЛС, вуз, код специальности, реквизиты диплома, должность, ИНН компании, военкомат, где сотрудник состоит на учёте.
Подача и контроль включения
Направляем сведения через Госуслуги и проверяем, что сотрудник получил уведомление о включении в список в личном кабинете.
Регламент для кадровой службы
Что делать при приёме, изменениях и увольнении сотрудника, кто отвечает и в какой срок.
Персональные данные
Сведения передаются с учётом статьи 88 Трудового кодекса и закона о персональных данных. Проверяем, что основания для передачи оформлены.
Кому нужна услуга
Аккредитованным IT-компаниям, где работают сотрудники призывного возраста. Особенно если кадровая служба раньше этим не занималась или сотрудник не нашёл себя в списке.
Как это устроено
Право на отсрочку дают Правила, утверждённые постановлением Правительства № 490 по указу Президента № 83. Сотрудник должен работать в аккредитованной компании по трудовому договору на условиях нормальной продолжительности рабочего времени и иметь высшее образование по специальности из перечня. Плюс одно из двух: не менее 11 месяцев (334 дней) работы за год до начала очередного периода отправки или трудовой договор, заключённый не позднее года после выдачи диплома.
Сведения направляет компания в Минцифры через Госуслуги. Минцифры формирует список и передаёт его в Минобороны, дальше список уточняется не реже двух раз в месяц. Отсрочку предоставляет призывная комиссия на основании списка.
Прежнего срока «за 50 дней до призыва» в действующей редакции Правил нет: сведения направляются без привязки к календарю.
Риски
- Сотрудника нет в списке: у призывной комиссии нет основания для отсрочки.
- Компания не сообщила об увольнении в течение 5 календарных дней.
- Сведения переданы без надлежащих оснований для обработки персональных данных.
Какая ответственность наступает для компании, если она не подала сведения, Правила не говорят.
Отсрочка не снимает с сотрудника обязанностей по воинскому учёту. Неявка по повестке без уважительной причины влечёт ответственность, поэтому сотрудник с отсрочкой по-прежнему является в военкомат по вызову.
Что потребуется от организации
- подтверждение аккредитации;
- список сотрудников призывного возраста с датами приёма и условиями договора;
- копии дипломов;
- доступ кадровой службы к порталу Госуслуг от имени компании.
Стоимость
Зависит от числа сотрудников и от того, нужна разовая проверка или постоянное сопровождение.
Расскажите о задаче
Можно не заполнять форму, а написать или позвонить: Telegram, WhatsApp, +7 495 777-66-76.