Ведение воинского учёта под ключ
Берём на себя текущую работу: сведения о приёме и увольнении, изменения данных, ответы на запросы, сверку, план и подготовку к проверке. Ответственным по приказу остаётся ваш сотрудник.
Как идёт работа
- Старт
Принимаем учёт
Проверяем картотеку, приказ, план и сверку. Если учёта нет, сначала ставим его с нуля.
- При каждом приёме и увольнении
Сведения за 5 дней
Готовим и направляем сведения в военкомат в течение 5 дней (подпункт «а» пункта 32 Положения).
- При каждом изменении
Изменения за 5 дней
Семейное положение, образование, подразделение, должность, адрес, здоровье: вносим в карточку и сообщаем в военкомат в течение 5 дней.
- По запросу военкомата
Ответ в 2 недели
Готовим сведения о работниках по запросу в двухнедельный срок.
- Раз в год
Сверка и план
Сверка с военкоматом в назначенную им дату, план работы на следующий год, отчёт руководителю.
Что входит в работу
Календарь сроков
Ведём сроки по каждому событию и напоминаем ответственному.
Приём и увольнение
Сведения о работниках, принятых и уволенных, в течение 5 дней.
Изменения данных
Отслеживаем изменения у работников, вносим в карточки, сообщаем в военкомат.
Ответы на запросы
Сведения по запросам военкомата в двухнедельный срок.
Повестки
Порядок оповещения работников о вызовах военкомата: ознакомление под подпись, журнал, действия при отказе.
Ежегодная сверка
Готовим картотеку к сверке и сопровождаем её.
План работы на год
Составляем и согласуем с военкоматом.
Отчёт руководителю
Что сделано, какие сроки соблюдены, где есть риски.
Кому нужна услуга
Организациям, где учёт ведёт кадровик или бухгалтер по совместительству и не успевает следить за сроками. И тем, кто после постановки учёта с нуля не хочет держать отдельного специалиста.
Почему ответственным остаётся ваш сотрудник
Ответственного за воинский учёт назначает приказ руководителя, проект которого согласуют с военкомом (пункт 22 методических рекомендаций Генштаба). Прямого запрета передать работу внешнему исполнителю нет, но статус ответственного и ответственность по статье 21.4 КоАП остаются в организации. Если сведения направляются через Госуслуги, их подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью сам работник организации, который ведёт учёт (пункт 32(1) Положения). Подробнее в разборе кто ведёт учёт.
Риски, которые снимает ведение
Самое частое нарушение: сведения о приёме, увольнении или изменениях не ушли в пятидневный срок. По нему отвечает ответственный сотрудник, штраф от 40 до 50 тысяч рублей. Особенно часто пропускают изменения: работник женился, получил второй диплом или переехал, а работодатель об этом не узнал.
Что потребуется от организации
- сообщать нам о приёме, увольнении и переводах в день события;
- раз в квартал выгрузка изменений по работникам ;
- электронная подпись ответственного, если сведения идут через Госуслуги;
- доступ к картотеке или её копии.
Стоимость
Помесячно, зависит от числа работников на учёте и частоты кадровых событий.
- ПП № 719, редакция от 10.04.2026
- Методрекомендации ГШ, редакция от 01.01.2026
- 53-ФЗ, редакция от 01.09.2026
- КоАП РФ, гл. 21, редакция от 01.07.2026
Расскажите о задаче
Можно не заполнять форму, а написать или позвонить: Telegram, WhatsApp, +7 495 777-66-76.