Пришло уведомление о проверке воинского учёта
Плановая проверка не бывает внезапной: о ней сообщают заранее. Рассказываем, как мы готовим организацию, что делаем в день проверки и после того, как военкомат подвёл итог.
Как идёт работа
- В первые дни
Разбираем уведомление и документы
Кто проверяет, когда и что запросили. Одновременно собираем приказ об организации учёта, план работы, карточки, журнал проверок и переписку с военкоматом.
- Первая неделя
Проводим аудит по перечню проверяющего
Проходим вопросы из методических рекомендаций Генштаба и считаем долю карточек с ошибками. Письменно показываем, какую оценку организация получит сейчас и что исправлять в первую очередь.
- До проверки
Исправляем то, что можно исправить
Дозаполняем карточки, отправляем просроченные сведения, готовим недостающие документы. Если в этом году не было сверки с военкоматом, договариваемся о ней.
- День проверки
Сопровождаем
Заранее разбираем с ответственным сотрудником вопросы проверяющего. Присутствуем при проверке и фиксируем, что запросили и что передали.
- После проверки
Разбираем итог
Читаем запись в журнале проверок или акт. Если выявлены недостатки, составляем план их устранения. Если составлен протокол, переходим к его оспариванию.
Что входит в работу
Разбор документов
Приказ, план работы, картотека, журнал проверок, расписки в приёме документов, переписка с военкоматом.
Проверка карточек
Сверяем карточки формы № 10 с военными билетами и удостоверениями работников. Считаем долю карточек с нарушениями так же, как её посчитает проверяющий.
Поиск пропущенных работников
Ищем тех, кто должен стоять на учёте, но в картотеке отсутствует. Чаще всего это женщины с военно-учётными специальностями и мужчины старших возрастов, никогда не стоявшие на учёте.
Закрытие просрочек
Готовим и направляем в военкомат сведения о приёме, увольнении и изменениях данных работников, которые не ушли вовремя.
Недостающие документы
Приказ, план работы на год, журнал проверок, бланки расписок, памятки для работников и информационный стенд.
Подготовка ответственного
Проходим с ним перечень вопросов проверяющего, порядок оповещения о повестках и порядок хранения карточек.
Сопровождение проверки
Присутствие, работа с запросами проверяющего, фиксация того, что передано и что заявлено.
Письменная оценка рисков
Что грозит организации и ответственному сотруднику по итогам проверки и какими средствами это можно оспорить.
Кому нужна услуга
Организациям, которые получили уведомление о плановой проверке воинского учёта или письмо из военкомата с вызовом ответственного и документов. И тем, кто хочет узнать результат проверки до того, как её проведёт военкомат.
Как устроена проверка
Порядок задан Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта (приказ Министра обороны № 700). Организации, где работает больше 500 человек, военкомат проверяет ежегодно, остальные не реже одного раза в три года. Дату плановой проверки военкомат доводит до руководителя не позднее 31 декабря предыдущего года. О проверке вышестоящих органов сообщают не позднее чем за пять рабочих дней.
Оценивают организацию учёта и точность сведений в карточках. Провал по любому из двух показателей даёт итоговое «неудовлетворительно». Подробно в разборе что проверяет военкомат.
Риски
- Оценка «неудовлетворительно». При серьёзных недостатках военный комиссар сообщает о них в военкомат субъекта и в вышестоящий орган, которому подчинена организация.
- Протоколы об административных правонарушениях. За несвоевременное представление сведений отвечает должностное лицо, обычно ответственный за учёт: штраф от 40 до 50 тысяч рублей по статье 21.4 КоАП. Подробно в разборе о штрафах.
- Нарушения прошлых лет. Проверка часто находит несообщённые изменения сразу по многим работникам.
Сослаться на мораторий на проверки бизнеса, по нашей оценке, не получится. Закон о государственном контроле (248-ФЗ) не применяется к контролю, непосредственно связанному с обеспечением обороны (пункт 4 части 4 статьи 2).
Что потребуется от организации
- копия уведомления или письма военкомата;
- все документы по воинскому учёту, какие есть;
- список работников с датами рождения, приёма и увольнения за последние три года;
- время ответственного сотрудника и кадровой службы;
- доверенность на представителя бюро.
Стоимость
Зависит от числа работников на воинском учёте и от того, сколько времени осталось до проверки.
- ПП № 719, редакция от 10.04.2026
- Методрекомендации ГШ, редакция от 01.01.2026
- КоАП РФ, гл. 21, редакция от 01.07.2026
- 53-ФЗ, редакция от 01.09.2026
Расскажите о задаче
Можно не заполнять форму, а написать или позвонить: Telegram, WhatsApp, +7 495 777-66-76.